Sinkronisasi Siswa Dari EMIS Ke SISPENA

SINKRONISASI SISWA DARI EMIS KE SISPENA

Untuk memulai proses sinkroniasi jumlah siswa dan rombongan belajar antar emis dan sispena, terlebih dahulu harus melengkapi "Data Rombongan Belajar".

Langkah-langkah untuk melengkapi data rombongan belajar di emis adalah sebagai berikut:

1.       Buka layanan dan loginlah ke emis madrasah di alamat http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah

2.       Klik menu Sarana Prasarana yang ada dikumpulan menu sebelah kiri

3.       Klik submenu "Rincian Data Ruangan" Akan muncul data berbagai jenis ruangan mulai ruang kelas hingga ruang lain-lainnya.

4.       Jika belum ada, atau rombel yang dituju tidak ada, sila lakukan penambahan ruangan baru dengan cara mengklik "Tambah Data" lalu isikan data-data yang diperlukan.

5.       Jika ruangan kelas yang dimaksud sudah ada, sila klik tanda segitiga di tombol "Aksi"

6.       Muncul pilihan beberapa menu, pilih "Rombongan Belajar"

7.       Muncul "Data Rombongan Belajar", klik tombol "Tambah Data"

8.       Terbuka kotak "Data Rombongan Belajar", isikan jumlah siswa laki-laki dan perempuan

9.       Klik Simpan

10.  Klik submenu "Rincian Data Ruangan" sebagaimana langkah nomor tiga di atas untuk kembali ke daftar ruangan

11.  Ulangi hingga semua rombel terisi jumlah siswanya untuk tahun pelajaran berjalan saat ini.

Dalam beberapa kasus, ketika akan mengisi "Data Rombongan Belajar" (langkah ke-9 di atas), sudah terisikan jumlah siswa dan siswi namun pada kolom kelas tidak tertera nama kelasnya. Kondisi seperti ini pun akan mengakibatkan jumlah siswa tidak akan terdeteksi oleh Sispena (tidak berhasil disinkronkan). Untuk mengatasinya, silakan lakukan penambahan data baru (klik tombol Tambah Data).